Penerbit UTM ditubuhkan dengan matlamat menyediakan kemudahan ke arah membantu dan menggiatkan staf akademik menghasilkan karya asli atau terjemahan bagi kegunaan para pelajar di samping menyediakan bahan bacaan umum kepada masyarakat seluruhnya.

Bagi memastikan proses penerbitan dapat ditangani secara lancar, penulis atau bakal penulis dinasihatkan supaya menjadikan garis panduan ini sebagai bahan rujukan sepanjang mengusahakan kerja-kerja penulisan atau penyediaan manuskrip (disebut juga taip skrip).

Penulis yang berminat untuk menghasilkan penulisan karya asli disarankan supaya mengajukan permohonan kepada Penerbit UTM dengan mengemukakan judul yang dicadangkan, senarai kandungan dan jadual perancangan penulisan. Maklumat ini diperlukan bagi membolehkan Penerbit UTM membuat pemantauan dan mengelakkan berlaku pertindihan dengan judul lain yang ada dalam perancangan.

1. Penulis dikehendaki menyerahkan: DUA (2) salinan manuskrip bercetak dan SATU disket yang mengandungi maklumat manuskrip berkenaan.
2. Penulis digalak menggunakan perisian Word 6.0 (versi terkini) dengan komputer Macintosh atau IBM PC atau komputer yang serasi dengannya. Disket yang digunakan hendaklah berukuran 3.5".
3. Manuskrip hendaklah ditaip dengan kemas, bersih dan selaras dengan menggunakan kertas yang berukuran/bersaiz A4, langkau dua (2) baris dengan sebelah halaman bercetak sahaja.
4. Penulis hendaklah memastikan supaya setiap halaman teks mempunyai jidar/birai yang piawai iaitu berukuran dari kiri 32 mm (1.25"), kanan 32 mm (1.25"), atas 25 mm (1.0") dan bawah 32 mm (1.25").
5. Sebuah manuskrip ditakrifkan sebagai lengkap apabila ia memenuhi syarat untuk dijadikan sebuah buku. Pada umumnya, sebuah buku mengandungi tiga bahagian utama yang terdiri daripada Bahagian Awalan, Bahagian Teks dan Bahagian Akhiran. Oleh itu, seseorang Penulis hendaklah memastikan manuskrip yang disediakan mengandungi ketiga-tiga bahagian berkenaan.
1. Bahagian Awalan (Prelim) seperti judul buku, halaman dedikasi, kandungan, senarai ilustrasi, senarai jadual, senarai penulis/penyumbang, halaman epigraf, halaman kronologi, halaman prakata, halaman pendahuluan/pengenalan, halaman penghargaan, halaman singkatan simbol. Bagi setiap halaman ini hendaklah dicatatkan/dinomborkan bilangan muka surat (folio) dengan menggunakan angka Roman kecil seperti i, ii, iii, iv, v, vi dan seterusnya.
2. Bahagian Teks merupakan bahan yang terletak di antara bahagian awalan dan bahagian akhiran yang terdiri daripada sama ada bahagian, bab dan sub-bab. Halaman teks hendaklah diberi bilangan muka surat (folio) menggunakan angka Arab seperti 1, 2, 3, 4, 5 dan seterusnya.
3. Bahagian Akhiran merupakan bahan yang menjadi rujukan kepada pembaca untuk memahami teks dengan lebih mendalam (mengikut turutan seperti yang dicatatkan di bawah):
1. Biografi penulis (jika ada).
2. Lampiran (jika ada).
3. Nota (jika ada).
4. Senarai istilah (jika ada).
5. Glosari (jika ada).
6. Bibliografi (jika ada).
7. Indeks (perlu disediakan).
6. Penulis digalakkan mengikut dan menerima pakai Gaya Dewan dalam penyediaan manuskrip seperti penggunaan huruf besar, huruf condong, tanda bacaan, sistem penomboran akronim, ejaan dan tatabahasa.
7. Penulis manuskrip sains dan kejuruteraan perlu memberi perhatian yang mendalam dan serius kepada aspek keseragaman dalam penggunaan istilah, unit ukuran, dimensi, simbol, rumus matematik, tanda-tanda teknikal dan lain-lain. Penggunaan aspek di atas hendaklah menurut piawaian Gaya Dewan.
8. Reka letak teks sebaik-baiknya hendaklah diberikan perhatian di peringkat mula penyediaan manuskrip menurut peringkat-peringkat di bawah:
9. TAJUK BAB – boleh dibuat dalam huruf besar, atau huruf besar dan huruf kecil, dan boleh diletak sama ada di tengah-tengah, santak ke kiri atau ke kanan menggunakan saiz taip yang sesuai.
10. Pecahan tajuk kepada subtajuk boleh dibuat tetapi pecahan lebih daripada LIMA (5) lapis subtajuk tidak digalakkan. Pecahan subtajuk boleh dibuat dengan menggunakan huruf tertentu mengikut paduan status pecahan.
    
    Misalnya:
    
1. Subtajuk Pertama
   terdiri daripada huruf besar bold;
2. Subtajuk Kedua
   terdiri daripada huruf besar, huruf kecil, bold dan italik;
3. Subtajuk Ketiga
   terdiri daripada huruf besar, huruf kecil, bold dan italik;
4. Subtajuk Keempat
   terdiri daripada huruf besar, huruf kecil dan medium;
5. Subtajuk Kelima
   terdiri daripada huruf besar, huruf kecil dan italik

1. Manuskrip yang diserahkan kepada Penerbit UTM hendaklah terdiri daripada keseluruhan bahan dalam bentuk salinan asal yang bercetak.
2. Manuskrip hendaklah diserahkan dalam bentuk rata, iaitu tidak berlipat atau bergulung atau lain-lain cara yang boleh menjejaskan proses penilaian oleh Penilai dan dimasukkan ke dalam sampul surat dengan pengikat lembar yang kuat. Penjilidan yang sesuai akan dibuat oleh Pejabat Penerbit.
3. Manuskrip yang diserahkan kepada Penerbit UTM hendaklah merupakan cetusan pemikiran terakhir sesuatu penulisan oleh penulis dan BUKANNYA suatu draf yang akan dipinda kemudiannya.
4. Semua ilustrasi seperti fotografi, gambar rajah, carta, graf, peta dan lukisan hendaklah diserahkan dalam warna hitam putih (kecuali dalam kes-kes tertentu) dan boleh dikemukakan secara berasingan daripada teks atau meletakkan terus di dalam teks. Sekiranya ilustrasi berkenaan disediakan secara berasingan, dinasihatkan supaya setiap ilustrasi berkenaan diberikan tajuk dan nombor di bahagian belakang. Tajuk dan nombor yang dicatatkan hendaklah sama dengan yang tercatat di dalam ruangnya yang terdapat di dalam halaman teks.
5. Manuskrip yang diserahkan dengan menggunakan tulisan tangan TIDAK akan diterima.

Sebarang pertanyaan dan kemusykilan boleh diajukan terus kepada:

Pengarah
Penerbit UTM Press
Universiti Teknologi Malaysia
81310 UTM Johor Bahru
Johor, Malaysia.

Telefon: +(6)07–55 35747
Faksimili: +(6)07–55 35759
E–mel: pengarahpenerbit@utm.my